اطلاعیه کمیسیون موارد خاص

 

 

دانشجویان با شرایط زیرجهت ادامه تحصیل و انتخاب واحد در نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 می بایست حداکثر تا تاریخ 1401/05/31 در سامانه portal.saorg.ir    ثبت  نام نموده و مدارک زیر را آپلود نمایند .در غیر اینصورت از لحاظ قوانین آموزشی از ادامه تحصیل دانشجویان ممانعت به عمل می آید:

• دانشجویان مشروط در نیمسال 1400-2 چنانچه دوترم یا بیشتر مشروط شده اند .
• دانشجویانی که وارد ترم 5 میشوند(اعم از کاردانی و کارشناسی) این دانشجویان نیاز به مجوز سنوات ارفاقی  خواهند داشت .
• دانشجویانی که تقاضای مرخصی بدون احتساب سنوات  تحصیلی  در سنوات مجاز تحصیلی دارند.
• دانشجویانی که وارد ترم 6 و 7 میشوند(اعم از کاردانی و کارشناسی) این دانشجویان نیاز به مجوز سنوات ارفاقی  از سوی کمیسیون موارد خاص استانی خواهند داشت.
• دانشجویان ترم 6 و 7 ، 2 ترم و  3ترم مشروط معدل کل زیر 10، متقاضیان مرخصی بدون احتساب سنوات، نیاز به آپلود مدارکی خواهند داشت که نشان دهنده خاص بودن وضعیت دانشجو می باشد.در غیراینصورت با ادامه تحصیل ایشان موافقت نخواهد شد.

هر دانشجو می بایست مدارک خاص بودن شرایط خود را در به صورت خواناو کامل و دقیق اسکن نماید و در سامانهportal.saorg.ir    و در قسمت راهنمای کاربران (دانشجو قبل از شروع به ثبت نام راهنما را مطالعه نمایند) کلیه مدارک اسکن شده را بارگذاری نماید.

خاص بودن وضعیت طبق ماده 2 آئین نامه  شورای بررسی موارد خاص شامل:
الف) مشکلات خانوادگی : از قبیل بیماری حاد ، طلاق ، صدمات شغلی و... که در مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد. با تائید و ممهور به مهر شورای محل یا هیات امنای مسجد(استشهادیه محلی)

ب) بیماری جسمی : مثل عمل های جراحی ، بستری بودن در بیمارستان و... که در مقطع تحصیلی  فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید .

ج) بیماری روحی و روانی : مورد تائید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره مراکز استانی که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید .

د) فرزند شهید ، آزاده و جانباز بالای 25 درصد با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران

و) دانشجویان شاغل با بارگذاری گواهی اشتغال معتبر سربرگ و مهر با اظهار تاریخ دقیق شروع و خاتمه اشتغال با تائید هیات امنای مسجد یا شورای محل و شهر(استشهادیه محلی)

• هر دانشجو طبق وضعیت خود(دوترم مشروط، سه ترم مشروط و بیشتر، سنوات ترم 5 و بالاتر (ورود به ترم 6 و بالاتر) نسبت به ثبت درخواست اقدام نماید.

از آنجا که در سامانه دسترسی جهت ویرایش اطلاعات وجود ندارد کلیه اطلاعات دانشجو اعم از نام و نام خانوادگی/ مقطع/ واحدهای اخذشده، گذرانده،  باقیمانده ، معدل کل ، تعداد مشروطی و ... مطابق با کارنامه  صحیح نوشته شود.

مهم: پس از تائید اطلاعات توسط کارشناس آموزش  و طرح در جلسه کمیسیون موارد خاص دانشگاه / موسسه مربوطه ، پرونده به شورای موارد خاص استان ارجاع می گردد. در این بازه پیامی به این مضمون که « جهت ادامه فرایندارجاع به استان و پرداخت بانکی به کد رهگیری مراجعه کنید» برای دانشجو ارسال می گردد. با مراجعه دانشجو به کد رهگیری مبلغ مورد نظر از شماره کارت و رمز دانشجو کسر و به حساب امور دانشجویان وزارت متبوع واریز می گردد. اکنون پرونده شما در شورای استان قابل دسترسی است .

پس از بررسی پرونده و برگزاری جلسه، متن پیام « فرایند خاتمه یافته است » به دانشجو اعلام می شود. پس از 48 ساعت (بازه انشاء صورتجلسه، امضاء و ارسال) جهت ادامه فرایند آموزشی و ثبت نام با آموزش دانشگاه تماس گرفته شود.

• نکته : دانشجویان ترم 6 که دارای تمامی شرایط ذیل می باشند نیاز به آپلود و ارائه ی مدارک خاصی ندارند و صرفا ملزم به ثبت نام در سامانه سجاد جهت دریافت مجوز ادامه تحصیل می باشند.
• دانشجویان ورودی 982 پس از اتمام 5 ترم تحصیلی
• 1- مشروطی بیش از سه نیمسال نداشته باشد
• 2- معدل کل بالای 12 باشد
• 3- تعداد واحد باقیمانده تا 24 واحد درسی باشد.
• 4- وقفه تحصیلی نداشته باشد
• 5- آخرین نیمسال تحصیلی دانشجو2-1400 باشد. 
•  
• **** جهت کسب اطلاعات بیشتربا شماره 09961669755مهندس قربانی(انتشارات)تماس بگیرید. 

                                                                                                                  ** امور دانشجویی دانشکده فنی و حرفه ای پسران کردکوی